Delta på utreiseseminar og eventuelle informasjonsmøter
Alle som har søkt om utveksling vil få invitasjon til å delta på UiAs utreiseseminar. Her får du nyttig informasjon om den videre søknadsprosessen og mye annet. Utreiseseminarene blir vanligvis holdt i slutten av oktober og slutten av mars.
Noen studenter vil i tillegg bli invitert til informasjonsmøter eller forberedelsesmøter på egne studieprogram eller for bestemte studiesteder i utlandet. Du vil få invitasjon hvis det blir avholdt et møte som er relevant for deg.
Send søknad til studiestedet i utlandet
Husk å sende søknad til det utenlandske lærestedet innen de fristene de oppgir.
Søk bolig i utlandet
Noen vertsuniversiteter garanterer bolig, men mange gjør det ikke. De fleste universitetene sender informasjon om bolig, enten de tilbyr studentboliger selv eller ei. Hvis du får tilbud om å søke om studentbolig gjennom vertsuniversitetet, er det viktig å forholde seg til eventuelle søknadsfrister.
Sjekk hjemmesidene til vertsuniversitetet og bruk eventuelle Facebook-grupper når du leter etter bolig. Det finnes også ulike boligformidlere du kan sjekke:
Vær ute i god tid! Vær innstilt på å senke forventningene til standard og beliggenhet. Det kan ofte være lettere å leie et ledig rom i et bofellesskap enn å finne en leilighet sammen med venner.
Internasjonalt kontor har også samlet informasjon og tips om å finne bolig på denne siden
Ta et språkkurs i forkant av utvekslingen
Hvis du skal studere på et språk som ikke er skandinavisk eller engelsk, gir Lånekassen støtte til språkkurs
Ta vaksiner
Noen land krever at du er vaksinert for sykdommer som ikke inngår i det norske vaksinasjonsprogrammet. På Folkehelseinstituttets nettsider finner du ut om det gjelder deg.
Vaksinasjonskontoret i Kristiansand gir råd om vaksiner og helse før utenlandsreiser.
Erasmus+
Erasmus+ er et EUs program for utveksling i EU og EØS. Som Erasmus-student har du noen fordeler:
- Du kan et Erasmus-stipend i tillegg til lån og stipend fra Lånekassa
- Du kan få stipend både for praksisopphold og alminnelige studieopphold
- Som Erasmus-student slipper du å betale skolepenger
Søk visum
Mange reiser på utveksling til land som har visumplikt for internasjonale studenter. Hvis dette gjelder deg, er det noen ting å passe på:
- Søk om visum så snart du har mottatt opptaksbrev og de nødvendige visumdokumentene fra det utenlandske studiestedet.
- Gjør deg kjent med hjemmesidene til ambassaden til det landet du skal til. Her vil du finne all relevant informasjon om visum og hvordan du søker. På våre nettsider om visum får du også nyttige råd om søknadsprosessen.
- Søknadsprosessen for visum til USA kan ta lang tid, så begynn så tidlig som mulig.
- Studenter som skal ut i praksis bør undersøke om det finnes krav til helsesjekk i forbindelse med visumsøknad. Det kan ta tid å få time til helsesjekk, så begynn så tidlig som mulig.
Tegn forsikring
Alle som skal på utveksling må ha en reiseforsikring med helseforsikring som er tilpasset studenter i utlandet. Forsikringen er obligatorisk, og du er selv ansvarlig for å tegne din 'Student i utlandet'-forsikring. Forsikringen må være gyldig for hele perioden du oppholder deg utenfor Norge.
Det er mange forsikringsselskap som tilbyr student i utlandet-forsikringer. Det er lurt å undersøke og sammenligne priser og hva avtalen dekker hos flere ulike selskaper.
Finn nyttig informasjon om forsikring på reiser på UDs hjemmesider
UiA dekker ikke økonomiske tap du eventuelt blir påført og som ikke blir dekket av forsikringen. Du må forholde deg til råd fra norske og lokale styresmakter under hele utvekslingsperioden.
Hvis du skal studere i EU/EØS eller Sveits trenger du i tillegg Europeisk helsetrygdekort. Kortet som kan bestilles gjennom Helfo.
Søk Lånekassen
Lånekassen gir støtte til utveksling - ofte kalt 'delstudier i utlandet'. Alle som er kunder i Lånekassen får basisstøtte og reisestøtte. Du kan også få støtte til å dekke eventuelle skolepenger. Bruk Lånekassens støttekalkulator for å finne ut hvor mye du kan få i lån og stipend
UiA sender rapport om hvem som skal på utveksling direkte til Lånekassen hvert semester.
Du kan søke om støtte fra Lånekassen etter 15. mai hvis du skal ut i høstsemesteret eller hele året, og etter 15. november hvis du skal ut i vårsemesteret.
Flere universiteter og land krever dokumentasjon på at du kan finansiere studier og opphold når du søker om studieplass og visum. Foreløpig uttalelse om retten til lån og stipend fra Lånekassensom kan brukes som slik dokumentasjon. Last den ned, og legg den ved søknaden.
Bestill reise
Du er selv ansvarlig for å bestille din reise til det utenlandske studiestedet og hjem igjen.
Sjekkliste
Studentkontrakt for utveksling
Alle som reiser på utveksling skal signere denne studentkontrakten innen avreise.
Bolig hjemme
Dersom du leier bolig gjennom SIA bolig kan du framleie denne når du drar på utveksling. Mer informasjon om framleie finner du her
Leier du privat? Da er det lurt å kontakte utleier så fort du vet at du skal reise.