Ansettelsesprosessen

Ansettelsesprosessen for tekniske og administrative stillinger

Intervju og innstilling

Etter søknadsfristens utløp blir søknader gjennomgått, og aktuelle kandidater blir invitert til intervju.
Ved behov gjennomføres også annengangsintervju.
Intervjupanelet vil minimum bestå av rekrutterende enhets leder og en ansattrepresentant.
Referanseinnhenting blir gjennomført etter avtale med den enkelte søker.
Etter at intervju(ene) er gjennomført blir en skriftlig innstilling utformet

Ansettelse

Innstillingen behandles av universitetets ansettelsesorgan (Ansettelsesrådet for tekniske og administrative stillinger).
Ansettelsesrådet er et partssammensatt organ, med arbeidsgiversiden i flertall. Ansettelsesrådet har faste møter to ganger i måneden.
Etter at innstillingen er vedtatt i ansettelsesrådet, sendes det ut et tilbudsbrev til den som er innstilt til stillingen.
Når stillingen er besatt vil øvrige søkere bli informert om hvem som er ansatt i stillingen.

Informasjon underveis og innsyn i prosessen

Søkere får tilsendt en bekreftelse på at søknaden er mottatt. På forespørsel får søkere tilsendt en utvidet søkerliste.
Det søkes å gi søkerne fortløpende informasjon underveis i prosessen.
Når stillingen er besatt blir alle søkere informert om hvem som er ansatt og at prosessen nå er avsluttet.
Det henvises til forvaltningslovforskriften kapittel 5 for ytterligere informasjon knyttet til partsinnsyn i prosessen

Hvor lang tid tar dette?

Ansettelsesprosessen tar normalt 1-3 måneder fra søknadsfristens utløp til vedtak om ansettelse foretas av ansettelsesrådet.

Ansettelsesprosessen for vitenskapelige stillinger

Normal saksgang

Søknadene blir registrert.
Sakkyndig utvalg oppnevnes og foretar en faglig vurdering av søknadene og avgir sin faglige innstilling gjennom en sakkyndig vurdering.
Med grunnlag i den sakkyndige vurderingen gjennomfører fakultetet en vurdering av aktuelle søkeres egnethet for stillingen gjennom intervju, prøveforelesning og referansesjekk.
Med grunnlag i sakkyndig vurdering og egnethetsvurderingene utarbeider fakultetet endelige forslag til innstilling med rangering av søkerne.
Fakultetet fremmer sitt forslag til ansettelsesmyndigheten (Ansettelsesutvalg for undervisnings- og forskerstillinger).
Ansettelsesmyndigheten behandler og evt. vedtar forslaget.
Tilbud om ansettelse sendes til den søker som er innstilt til stillingen. Svarer vedkommende nei går tilbudet til neste på listen.
Alle søkerne informeres om hvem som er ansatt i stillingen, og at prosessen er avsluttet.

Sakkyndig utvalg

Utvalget som skal vurdere søknadene oppnevnes av fakultetet (innstillings- myndigheten) og består vanligvis av tre personer. Begge kjønn skal være representert. Så snart det sakkyndige utvalget er oppnevnt vil søkerne bli orientert om dette, samt hvem som er oppnevnt. Når det sakkyndige utvalget har gjennomført sin faglige vurdering av søkerne vil utvalget fremsende sin sakkyndige vurdering til universitetet.

Vurdering av utdanningsfaglig kompetanse

Ved ansettelse i stilling som professor og førsteamanuensis har UiA kriterier for utdanningsfaglig kompetanse.

Intervju, referanser og prøveforelesning

Med grunnlag i den sakkyndige vurderingen vil fakultetet innkalle aktuelle kandidater til intervju. Det vil bli arrangert prøveforelesning eller annen prøving av pedagogiske kvalifikasjoner. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren.

Informasjon underveis og innsyn i prosessen

Søkere får tilsendt en bekreftelse på at søknaden er mottatt. På forespørsel får søkere tilsendt en utvidet søkerliste.
Søkerne blir orientert om hvem som er oppnevnt i det sakkyndige utvalget så snart dette er avklart (gjelder ikke for stipendiatstillinger).
Når den sakkyndige vurderingen fra det sakkyndige utvalget foreligger blir denne sendt søkerne, og søkerne kan komme med merknader til denne (gjelder ikke for stipendiatstillinger).
Når stillingen er besatt blir alle søkere informert om hvem som er ansatt og at prosessen nå er avsluttet.

Hvor lang tid tar dette?

Det sakkyndige utvalget bruker vanligvis rundt to måneder på å utarbeide sin sakkyndige vurdering. Hvis prosessen blir vesentlig forsinket, vil søkerne bli informert.

Den omfattende og grundige vurderingen medfører at prosessen fra søknadsfrist til vedtak om ansettelse er gjort tar lengre tid i forhold til rekrutteringsprosesser til ikke-vitenskapelige stillinger. Det er ikke uvanlig at det tar 5 til 12 måneder. Universitetet i Agder arbeider aktivt for å redusere tidsbruken i rekrutteringsprosesser.