- Alumni: Se her.
- Ansattforholdet ditt: Se arbeidsavtalen for nærmere informasjon.
- Arbeidstid: 37,5 timers arbeidsuke. Tilstedeværelsesplikt. Det forventes at stipendiatene deltar på personalmøter og lignende.
- Aura: Digitalt arkiv for vitenskapelige artikler, avhandlinger, mm.
- Avhandling: Artikkelbasert vs monografi? Se våre utfyllende regler.
- Avhandling: utforming se mal.
- Bedriftshelsetjeneste: UiA har avtale med Medco NinHMS Bedriftshelsetjeneste. Kontakt din instituttleder eller personalkonsulenten om dette.
- Bibliotek: Biblioteket vil tak kontakt med deg straks du er registrert som ph.d.-kandidat, for å hjelpe deg i gang med å bruke deres ressurser.
- Brukernavn og passord: Dette vil du få på mail fra vår IT-avdeling straks du er registrert som ph.d.-kandidat.
- Canvas: Dette er UiAs læringsplattform (LMS: Learning Management system). Brukes ved de fleste ph.d.-kurs.
- Cristin: System for registrering og rapportering av forskningsaktiviteter.
- Disputas: Disputas planlegges av instituttet i samarbeid med ph.d.-rådgiver.
- Driftsmidler: Ph.d.-kandidater ansatt som stipendiater ved UiA disponerer inntil 75.000,- fordelt på ph.d.-perioden (normalt tre eller fire år). Retningslinjene for bruk av driftsmidler sendes ut sammen med opptaksbrev og avtale om opptak på ph.d.-programmet. Les dem nøye.
- Dokumenter: relevante dokumenter (retningslinjer, søknadsskjemaer, m.m.) finnes i Canvas, rom HUMPED-DR.
- Fadderordning: Alle nye ph.d.-kandidater skal ha en fadder. Spør din instituttleder.
- ESS: Her må du registrere fravær, samt skrive reiseregninger. Du kan også søker velferdspermisjon og registrere ferie. Vi anbefaler å laste ned ESS-appen fra DFØ.
- Etiske retningslinjer for veiledning.
- Fagforeninger: Det finnes flere ulike fagforeninger ved UiA. Det er frivillig å melde seg inn.
- Ferie: All ferie skal registreres i ESS og godkjennes på forhånd.
- Forskergrupper: Vi anbefaler at alle våre ph.d.-kandidater deltar i en forskergruppe.
- Forskerskoler: Vi anbefaler at alle våre ph.d.-kandidater søker opptak på en relevant forskerskole. Blir du tatt opp må du gi beskjed til ph.d.-rådgiver Lise Moss slik at det blir registrert og kommer med på ditt vitnemål.
- Fravær (sykemelding, egenmelding, lovhjemlede fravær): Alt fravær under 14 dager skal kandidaten selv registrere/søke om i ESS. Fravær over 14 dager som er hjemlet i lov eller tariffavtale kan gi rett til forlengelse på ph.d.-programmet. Husk at du må levere sykemelding eller søke om permisjon. UiA ber om at du benytter elektronisk sykemelding.
- Fremdriftsrapport: Alle ph.d.-kandidater skal rapportere årlig om sin fremdrift. Dette vil du få epost om.
- FS: Felles Studentsystem, nasjonalt system for studieadministrative data. Alle dine ph.d.-kurs vil bli lagt inn her.
- Informasjonsmøte for nyansatte: Avholdes en gang per år. Du vil få invitasjon.
- Innkjøp (IKT-utstyr): Dette skal gå via Siren Vegusdal, og ikke kjøpes privat.
- IT-systemer: Har du noen problemer, send epost til it-hjelp, eller henvend deg i IT-skranken på servicetorget.
- Karriere: For spørsmål om jobb etter ph.d., kontakt UiAs karrieresenter
- Kompetansekatalogen: Det forventes at du registrerer din informasjon selv.
- Kontorplass/utstyr: Så langt det er mulig forsøker vi å tildele stipendiatene et kontor i fagmiljøet det første året. Etter det må det påregnes flytting enten til «Knausen» eller annet tilgjengelig kontor/kontorlandskap.
- Kurs (interne, studiepoenggivende ph.d.-kurs): Ph.d.-rådgiver sender også ut epost til alle kandidater etter hvert som det er klart hvilke kurs som skal gå når. Informasjon legges også ut på nett. Hvilke kurs du bør ta må avklares med veileder og ph.d.-spesialiseringsleder. Som del av arbeidet med kontinuerlig forbedring, ber vi ph.d.-kandidatene evaluere kursene straks det er avsluttet. Dette vil deltakerne få epost om.
- Kurs (interne, ikke studiepoenggivende): PULS - Biblioteket.
- Kurs (eksterne, studiepoenggivende ph.d.-kurs): Kurs som gis av andre universiteter og høgskoler, eller forskerskoler, kan i noen tilfeller inngå i din opplæringsdel. Hvilke kurs du bør ta må avklares med veileder og ph.d.-spesialiseringsleder. Er det tvil om de kan inngå i din opplæringsdel, bør du søke om forhåndsgodkjenning.
- Lønn: Lønn er fastsatt i arbeidskontrakten. Ved UiA skjer utbetaling ca den 12. i hver måned.
- Opplæringsdel: skal være på 30 studiepoeng, og godkjennes av veileder og spesialiseringsleder. Les mer i studiebeskrivelsen. Søknad om godkjenning, der du spesifiserer hvilke kurs du har tatt, når, og hvor, sendes til ph.d.-rådgiver lise.moss@uia.no
- Permisjon: Lovhjemlede permisjoner over to uker kan gi grunnlag for å forlenge opptak på ph.d.-programmet tilsvarende. Dette vil bli registrert automatisk for ansatte stipendiater. Eksterne kandidater må gi beskjed til ph.d.-rådgiver.
- Publisering: Vil du publisere en artikkel, eller har spørsmål om det kan du henvende deg til Inger Lin Baade.
- Reisestøtte: Kontakt rådgiver Inger Lin Baade.
- Reiseregninger: UiA har bindende avtale med Berg-Hansen reisebyrå, og alle reiser skal bestilles gjennom dem. Du finner lenke på Innaskjærs. Etter fullført reise skal du selv skrive reiseregning i ESS. Ta vare på alle kvitteringer: de skal scannes og legges ved reiseregningen.
- Rekvisita: Du finner penner, papir, plastlommer, osv., på vårt rekvisitarom. Din kontornøkkel skal passe der. Husk å låse etter deg! Gi gjerne beskjed til Line om du tar det siste av noe, slik at hun kan bestille mer, eller om det er noe spesielt du trenger.
- Seminar: midtveis- og sluttseminar er obligatorisk for alle ph.d.-kandidater ved Fakultet for humaniora og pedagogikk. Dette organiseres av ph.d.-spesialiseringsleder og veileder.
- Si fra: UiA har en egen varslingsside du kan bruke ved behov.
- Språkvask: må normalt tas av egne driftsmidler. Kontakt Inger Lin Nystad Både, eller din økonomikonsulent
- Stipendiatpolitikk: På UiA-nivå: her vil du kunne se hvem som til enhver tid representerer stipendiatene i UiA-Styret. På Fakultetsnivå: det er ønskelig at de fire spesialiseringene velger hver sin ph.d.-kandidat som representerer dem i Fakultetets ph.d.-programråd.
- Teknisk utstyr: Teknisk utstyr skal bestilles via Siren Vegusdal, og ikke kjøpes privat.
- Trening: ansatte ved UiA vil finne relevant informasjon her.
- Utenlandsopphold: UiA anbefaler alle sine ph.d.-kandidater om å planlegge et utenlandsopphold, og har derfor tilrettelagt økonomisk for dette, se over (reisemidler). Det praktiske og organisatoriske må kandidaten besørge selv.
Se under «Kontaktpersoner» for nærmere informasjon om hvem du kan kontakte om du trenger mer informasjon om noen av emnene over.
Savner du noen emner (stikkord) kontakt Lise Moss.