I samarbeid med Velferdstinget stiller UiA og fadderstyret 100.000 kroner til disposisjon for gode initiativ fra studentene!
UiA ønsker at studiestarten skal bidra til å gjøre nye studenter raskt kjent med universitetet, studiebyen, campus og hverandre. Hensikten med utlysningen er å legge til rette for at engasjerte studenter og studentgrupper kan bidra til dette, med andre virkemidler enn alkohol.
Krav som må være oppfylt
Krav som må oppfylles for å bli vurdert
- Søker må være en forening som er tilknyttet STA
- Arrangementet må ha en rusfri profil
- Budsjett legges ved søknad, og regnskap med dokumenterte kostnader må framvises i etterkant (se "Tildeling og utbetaling" under)
Ved tildeling vektlegges også følgende
- Arrangementet er interessant for et bredt spekter av studenter
- Arrangementet bidrar til mangfold i studiestartprogrammet
- Arrangementer som markedsføres og tilrettelegges for å skape mangfold og inkludering vil bli særlig vektlagt.
- Arrangementet har bærekraft og miljø i fokus gjennom planleggingen og gjennomførelsen av arrangementet.
- Arrangementer kun for linjeforeningenes og studentaktivitetenes medlemmer vil også bli vurdert
Datoer og frister
- Søknadsfrist: 1. juni
- Tildeling: 20. juni
- Klagefrist: 27. juni
- Utbetaling: Ved mottak av faktura og kvitteringer i etterkant av arrangement
- Frist for innsending av faktura og kvitteringer: 30. september
Tildeling og utbetaling
Søknadene vurderes av Fadderstyrene ved UiA og Velferdstinget, som legger frem en innstilling.
Søknaden vurderes ut fra hvordan den svarer til søknadskriteriene. Midlene tildeles de kvalifiserte aktivitetene/arrangementene som Fadderstyrene og VT vurderer at best imøtekommer søknadskriteriene, innenfor de økonomiske rammene av søknadspotten.
Små linjeforeninger og studentaktiviteter oppfordres til å avholde fellesarrangementer, samt gå sammen om å søke midler til dette.
Utbetaling
Studiestartmidlene utbetales mot faktura til UiA i etterkant av arrangementet, vedlagt regnskap og dokumentasjon på kostnader (kvitteringer). Fakturaopplysninger vil være vedlagt vedtaksbrev, som sendes foreningens kontaktperson per epost.
Vi gjør oppmerksom på at foreningen altså selv må legge ut for kostnadene til arrangementet, for så å få tilbakebetalt inntil tildelt beløp mot faktura etter at arrangementet er gjennomført.
Kontaktperson
Gro Hodne Gundersen, prosjektleder for studiestart ved UiA