For at universitetet skal følge opp varselet på en forsvarlig måte, er det viktig at du som varsler er presis i beskrivelse av saken. Dette gjelder sakens faktum, tid og sted, hvem som er involvert og hvem som anses for å være ansvarlig.
En varsling bør ha med:
Fullt navn (Kan være anonym)
Varslerens tjenestested (Kan være anonymt)
Dato for rapportering
Tidsrom, eventuelt dato og klokkeslett for observasjonen