Hvilke prinsipper gjelder for håndtering av varslingssaker på UiA ?
Alle henvendelser skal tas alvorlig
Alle henvendelser skal tas tak i med en gang
Anonyme kilder kan være like mye verdt som åpne kilder
De ulike formene for varsling skal verdsettes likt
Konfidensiell behandling
Varslingssystemet skal kunne brukes uten frykt for konsekvenser
Varsler skal få tilbakemelding innen rimelig tid
Kontradiksjon (alle parter skal få muligheten til å få fremme sitt syn på saken)
Nødvending dokumentasjon underveis
Avdekking av kritikkverdige forhold skal resultere i tiltak
Enhver som mottar en varsel har plikt til å rette seg etter følgende generelle prinsipper for håndtering av varslingssaker, jf. Fornyings- og administrasjonsdepartementets retningslinjer for utarbeidelse av lokale varslingsrutiner i staten
Hvem håndterer varslingen?
Arbeidsgiver vurderer hvem som skal involveres i den videre behandling av saken og hvilke tiltak som skal iverksettes, alt etter hvilken type sak og hvem varslingen er rettet mot. Personkretsen begrenses til en så snever gruppe som mulig.
Får jeg noen tilbakemelding på varslingen min?
Du skal ha en bekreftelse på at varslingen er mottatt. Om sakens karakter er slik at det vil ta lang til å behandle, skal du innen rimelig tid få beskjed om at saken blir fulgt opp.
Som varsler har du krav på å vite hvem som er kjent med din identitet og på hvilket nivå saken behandles, men du har ikke krav på innsyn i saksbehandling eller hvilke vurderinger som gjøres i saken.
For øvrig vil spørsmål om innsyn være regulert i bl.a. offentlighetsloven, forvaltningsloven, personopplysningsloven m.m.
Hvilke rettigheter har du som sier ifra om noe kritikkverdig?
Som innmelder vil du få anledning til å legge frem ditt syn for den/de som skal behandle saken, fortrinnsvis i et møte som det skrives referat fra.
Om du ikke selv er part i saken, vil du ikke bli en del av videre saksgang. Saksbehandler vil ta kontakt med deg om det er behov for ytterligere opplysninger for å belyse saken. Du vil få bekreftelse på at saken er mottatt og beskjed når saken er avsluttet.
Hvilke rettigheter har den som blir anklaget for noe kritikkverdig?
I de saker hvor arbeidsgiver bestemmer seg for å forfølge saken, skal den det blir varslet om, i utgangspunktet gjøres kjent med varslet og med hvilke opplysninger som er gitt. Den eller de som bli anklaget vil bli innkalt til egne møter for å få saken belyst fra flere sider.
På denne måten får vedkommende anledning til å komme med sin versjon av saken. Når saken er ferdig behandlet, skal den det er varslet om straks ha beskjed, uansett utfallet av behandlingen
Dokumentasjon
Saker som blir meldt inn via elektroniske varslingssystemet skal alltid arkiveres. I dette elektroniske varslingssystemet vil den ansvarlige få påminnelse om de viktigste skrittene i saksbehandlingen.
Alle saksdokumenter arkiveres løpende i UiAs sak-/arkivsystem 360.