Arbeids- og læringsmiljøet ved UiA skal være attraktivt, inkluderende og dynamisk, står det i UiAs strategi. Vi skal kunne omstille oss i takt med nye rammevilkår, omveltende samfunnshendelser, nye teknologier og et arbeidsmarked i rask forandring. Vi skal videre sikre god inkludering av internasjonale ansatte og studenter.
For å få til dette må den interne informasjonsflyten være god. Våre studenter og ansatte må kjenne universitetets virksomhet, vite hvordan de kan få informasjon om og bidra inn i debatten om universitetets utvikling, og vi må bygge en felles UiA-identitet og -kultur. Som et stadig mer internasjonalt universitet må vi legge til rette for at de som ikke enda forstår norsk blir inkludert på en god måte.
I arbeidet med denne kommunikasjonsplanen har flere utfordringer kommet til overflaten. Ansatte, også ledere, er usikre på hvordan de skal kommunisere godt internt, viktig innhold mangler engelsk oversetting, studentene mangler en kanal for intern kommunikasjon og de ansattes interne kommunikasjonskanal Innaskjærs har også forbedringspotensial.
Mål
UiAs internkommunikasjon er effektiv og målgruppefokusert, og bidrar til økt kvalitet, inkludering og tillit i organisasjonen.
Internasjonale studenter og ansatte får tilgang til informasjon på engelsk i henhold til UiAs gjeldende språkpolitiske retningslinjer.
UiA bruker internkommunikasjon for å skape felles kultur og identitet.
UiAs interne kommunikasjonskanaler legger til rette for god kommunikasjon med studenter og ansatte, og gir disse mulighet til medvirkning i utviklingen av universitetet.
Hovedtiltak
- Fastsette internkommunikasjonskanal for UiA-studentene, enten i eksisterende eller nytt system
Ansvar: Kommunikasjonsavdelingen, studieavdelingen, IT-avdelingen - UiAs toppledelse skal synliggjøres gjennom jevnlige budskap til UiAs ansatte og studenter
Ansvar: Ledelsen, Kommunikasjonsavdelingen - Videreutvikle UiAs ukentlige nyhetsbrev med fokus på tilpasset innhold for ulike målgrupper, slik at dette oppleves mer relevant og verdifullt
Ansvar: Kommunikasjonsavdelingen - Innaskjærs med mål om mer synlighet for viktig innhold på forsiden, bedre søkemuligheter og å legge til rette for intern debatt om UiAs utvikling
Ansvar: Kommunikasjonsavdelingen - Sørge for at informasjon til studenter og ansatte er tilgjengelig på engelsk, i tråd med UiAs gjeldende språkpolitiske retningslinjer
Ansvar: Alle enheter, UiA Puls, Kommunikasjonsavdelingen - Gi ledere og andre ansatte styrket kommunikasjonskompetanse
Ansvar: Kommunikasjonsavdelingen, Personal- og organisasjonsavdelingen - Gjennomføre årlige interne arrangementer og/eller kommunikasjonskampanjer mot studenter og ansatte som skal bidra til å skape en felles universitetsidentitet, bygge kultur og å gjøre UiAs verdier kjent
Ansvar: Kommunikasjonsavdelingen, Personal- og organisasjonsavdelingen, Studieavdelingen, ledelsen