Om linjeprinsippet og lederansvar
UiA følger linjeprinsippet i Statens kommunikasjonspolitikk som sier at kommunikasjonsansvaret følger saksansvaret:
«Linjeprinsippet vil si at ansvaret for informasjon og kommunikasjon følger saksansvaret, både for ledere og medarbeidere. Informasjon og kommunikasjon må derfor vurderes på lik linje med andre typer virkemidler for å nå vedtatte mål og resultatkrav. Informasjon og kommunikasjon må også vurderes brukt i kombinasjon med andre typer virkemidler.»
- Statens kommunikasjonspolitikk, 2009
Kommunikasjon et lederansvar ved UiA:
«Det er et lederansvar å sette statens kommunikasjonspolitikk ut i livet, og topplederne har et særskilt ansvar. Kommunikasjon er et virkemiddel på lik linje med andre virkemidler for at staten skal nå ønskede resultater og må integreres tidlig i arbeidsprosessene. Ledere i statlige virksomheter har ansvar for at kommunikasjon og informasjon blir brukt på en profesjonell, økonomisk og etisk forsvarlig måte både internt og eksternt. Lederne skal sikre at kommunikasjonspolitikken er godt kjent og etterleves i virksomheten. Ledelsen er ansvarlig for at kommunikasjon blir brukt som strategisk virkemiddel. Virksomhetene skal sørge for at ledere på alle nivåer, samt saksbehandlere og førstelinjen, har nødvendig kompetanse som sikrer høy kvalitet på kommunikasjonsarbeidet. Lederne har ansvaret for at den enkelte virksomhet effektivt samordner kommunikasjonen med tilgrensende virksomheter, både statlige, kommunale og noen ganger også private, når det er nødvendig.»
- Statens kommunikasjonspolitikk, 2009
Universitetet har en sentral kommunikasjonsavdeling som har et særlig ansvar for å legge til rette for god kommunikasjon både eksternt og internt på UiA.
Eksempler
Her er noen eksempler på hvordan ansvarsfordelingen for kommunikasjon er ved UiA:
| Kommunikasjonsavdelingen | Fakulteter/avdelinger |
|---|---|
| Ansvar for utarbeiding og revidering av sentrale dokumenter for kommunikasjonsarbeidet ved UiA. | Bidra inn i arbeidet med utarbeiding og revidering av sentrale dokumenter for kommunikasjonsarbeidet. |
| Forsterke ekstern kommunikasjon om aktiviteter (utdanning, forskning, nyskaping, utviklingsarbeid) som er særlig viktige for oppnåelse av UiAs strategi og universitetets utvikling. Tilby opplæring og rådgivning innen kommunikasjon, f.eks. innen forskningsformidling. Gi UiAs toppledelse støtte til intern og ekstern kommunikasjon. | Ansvar for å kommunisere eksternt om virksomhet på fakultet/i avdeling som er relevant for UiAs omgivelser. Melde behov for opplæring og rådgivning. |
| Legge til rette for god internkommunikasjon på institusjonsnivå. Utvikle og drifte interne kommunikasjonskanaler på institusjonsnivå. | Sørge for god internkommunikasjon innad i fakulteter/institutter/avdelinger og at andre ved UiA får relevant informasjon om enhetens virksomhet. |
| Overordnet ansvar for drift, utvikling og sentral informasjon om i UiAs kommunikasjonskanaler på institusjonsnivå. Ansvar for opplæring innen områder hvor kommunikasjonsavdelingen har fagansvar (f.eks. web). | Skape og forvalte innhold i UiAs kommunikasjonskanaler knyttet til det enkelte fakultet/avdeling, i tråd med felles retningslinjer (f. eks. fakultetets sider på uia.no, egne profiler i sosiale medier) |
| Utarbeiding av og opplæring i felles retningslinjer som sikrer at UiAs kommunikasjon er enhetlig og holder høy kvalitet | Sørge for at fakultetets/avdelingens kommunikasjon er i henhold til felles retningslinjer |
| Arrangere/koordinere felles kommunikasjonsaktiviteter (f.eks. Forskningsdagene, Åpen dag o.l.) | Bidra med ressurser og innhold til felles kommunikasjonsaktiviteter |
| Drive og utvikle overordnet markedsføring av UiA som studiested. Bistå fakulteter/avdelinger med rådgivning og støtte til studiespesifikke markedsføringsaktiviteter. | Bidra til utvikling av innhold knyttet til studieprogramsidene på uia.no. Kartlegge og melde inn behov for støtte til markedsføring av spesifikke studieprogrammer. Dekke kostnader til spesifikk markedsføring. |
| Sørge for at vesentlig informasjon på institusjonsnivå er tilgjengelig på engelsk til internasjonale målgrupper. | Sørge for at vesentlige informasjon knyttet til fakultetets/avdelingens ansvarsområde er oppdatert og tilgjengelig på engelsk til internasjonale målgrupper. Språktjenesten i UiA Puls bistår med oversetting og kvalitetssikring av engelsk innhold. |
| Ansvar for etterlevelse av målloven i ekstern kommunikasjon på institusjonsnivå. Følge opp og rapportere på universitetets bruk av bokmål og nynorsk. Legge til rette for opplæring innen bruk av de ulike målformene. | Ansvar for etterlevelse av målloven innen sitt ansvarsområde. Bidra med informasjon til rapportering. Kartlegge og melde behov for opplæring. |