Retningslinjer og informasjon om koronaviruset

Beredskapstelefonen - bare for hastesituasjoner: 3814 2000

Spørsmål og beskjeder til beredskapsgruppen / operativ krisegruppe e-post: beredskap@uia.no

SMS fra UiACIM

Studenter som får SMS fra "UiACIM" får dette fordi de er kan være smittet. UiA hjelper på denne måten kommunehelsetjenesten med smittesporing. Det er viktig at de som får sms'en leser den, følger beskjedene, og svarer ved å klikke på lenken som starter med https://uiacim.no/....

Karantene 

For å varsle om at du er i karantene eller spørsmål om undervisning/utdanning, kontakt din studieveileder.

Trenger du noen å snakke med? 

• Kontakt SiA digitalt eller Tilretteleggingskontoret.

Korona-test eller andre helserelaterte spørsmål

Spørsmål om din personlige helse, rettes til lokal helsetjeneste:

• Kristiansand kommunes koronatelefon 948 09 041 Hvis du skal ta korona-test skal du møte på Kløvertun, Vigeveien 22A bare etter avtale.
• Grimstad kommunes legevakt 116 117 - Studenter som er i risikogruppe for korona blir bedt av kommunehelsetjenesten om å bytte til fastlege i Grimstad. Koronatesting ved Brannstasjonen legesenter i Grimstad. Timebestilling i telefon 909 18 945 mellom kl 08:45 og 11:00. Se Grimstad kommunes korona-nettside for mer informasjon.
• Folkehelseinstituttets informasjonstelefon 815 55 015

Les gjerne tilgjengelig informasjon på Folkehelseinstuttets nettsider før du ringer.

• Regjeringen anbefaler 23. mars: «Én-meteren blir nå til to-meteren. De som du hittil har holdt minst én meters avstand til, må du fra nå av holde minst to meters avstand til». I praksis betyr dette at der det ikke er mulig å holde to meters avstand, bør munnbind brukes. Det gjelder også fellesområder som ganger og korridorer.
• UiA deler ut munnbind bare ved obligatorisk undervisning der 1-meteren ikke kan overholdes.

Ved UiA gjelder UiA-reglene om munnbindbruk - det vil si at munnbind er obligatorisk ved for eksempel laboratorieøvelser der det ikke er mulig å overholde smittevern-meteren - altså én meter. Ved slike obligatoriske øvelser sørger UiA også for munnbind til deltakerne. Munnbind blir også anbefalt generelt der smittevern-to-meteren ikke blir overholdt, men der må alle holde seg med munnbind selv.

Campusene er åpne, inkludert universitetsbiblioteket.

Vrimlehallen Vilhelm Krags hall på Campus Kristiansand og Gata på Campus Grimstad er åpne for UiAs studenter alle dager. Studentkortet åpner hovedinngangsdøren utenfor åpningstid.

Universitetets ledelse forventer at alle gjør det som er mulig for å bidra i samfunnsdugnaden for å bekjempe spredning av koronaviruset, og at alle holder seg oppdatert på situasjonen via uia.no. Liv og helse er første prioritet.

Målet er at studentene skal følge normal progresjon i studiene. For å få det til er det viktig at alle følger opp de smittereduserende tiltakene.

Studenter som får endret sin undervisning eller eksamen får beskjed fra emneansvarlig/faglærer så raskt som praktisk mulig.

• Mye av undervisningen vil foregå digitalt. Bare undervisning som er avhengig av fysisk infrastruktur vil bli gitt på campus, foreløpig fram til og med fredag 16. april.
• Hvis du er i risikogruppe og ikke kan komme på campus, kan du kontakte din underviser og avtale tilrettelegging slik at du kan følge utdanningen din.
• Ved fysisk oppmøte: Husk å scanne inn QR-koden. UiA pålegger alle som bruker rom som enten har QR-koder på sitte- eller arbeidsplass, eller QR-kode som gjelder rommet, å registrere hvem som er til stede og eventuelt seteplassering ved fysiske forelesninger. QR-registrering er viktig på grunn av smittesporing. Når alle er registrert på sitte- eller arbeidsplass er det enklere å finne nærkontakter, noe som betyr at færre må å gå i karantene om en person i en forelesning viser seg å være smittet. Da kan de nærmeste gå i karantene, mens de øvrige i rommet slipper.
• Praktisk undervisning som krever utstyr eller andre fasiliteter på campus fortsetter som planlagt. Studenter som er omfattet av dette (f.eks lab) får beskjed i Canvas.

Undervisning, arrangementer og andre aktiviteter på UiAs studiesteder som innebærer fysisk kontakt mellom personer utføres bare i henhold til UiAs smittevernveileder. Som en konsekvens av QR-merkingen vil det nå ikke bli anledning til å flytte stoler og/eller pulter i undervisningsrommene.

I denne situasjonen er det viktig at studentene tar et selvstendig ansvar for egen studieprogresjon så langt det er mulig. Studenter må aktivt holde seg informert om endringer i undervisningsopplegget gjennom Canvas/Studentweb.

• Husk at du kan bruke bibliotekets tjenester digitalt når du er koblet til UiAs nettverk.
• IT-sikkerhet: 7 bud for trygg jobbing utenfor campus
• UiAs interne retningslinjer for bruk av videoundervisning

Ordinære eksamener i vårsemesteret: Forutsigbarhet om eksamen er svært viktig både for studenter og faglærere. Det vil derfor ikke bli avholdt skriftlig eksamen med tilsyn (skoleeksamen) i vårsemesteret 2021.

Beslutningen er endelig. Det vil altså ikke være mulig å endre tilbake til skriftlig skoleeksamen selv om smittesituasjonen bedret før eksamensperioden i mai 2021.

Meldinger om endret vurderingsform for det enkelte emne vil bli gitt i Studentweb, når informasjonen er klar.

Se også: Midlertidig forskrift om tillegg til forskrift om studier og eksamen ved UiA

Eksamenskontoret kan kontaktes på eksamen@uia.no, eller telefon 3814 2353.

Det kreves dokumentasjon for å få innvilget gyldig fravær, men i studieåret 2020/ 2021 kan egenmelding aksepteres som dokumentasjon for koronarelatert fravær.

• Gyldig fravær fra eksamen

Dersom du ikke kan delta på obligatorisk undervisning/aktivitet grunnet karantene/sykdom, vil fagmiljøet vurdere muligheter for alternative undervisningsformer. Ta kontakt med faglærer/fakultet/Tilretteleggingskontoret om du er i risikogruppe for Covid-19-smitte.

• Se også: Syke skal ikke oppholde seg på campus

Søknadsfrist

Det er ingen endringer i søknadsfrister og tilbudsdatoer som følge av koronaviruset.

Grunnet koronasituasjonen ber vi deg om ikke å møte fysisk på opptakskontoret uten avtale.

Mer informasjon om opptak til studier på UiA

For informasjon om utveksling høsten 2021, vennligst kontakt int-kontor@uia.no Se også Utveksling.

Er du i praksis må du følge tiltakene gitt ved ditt praksissted. Ta kontakt med faglærer eller praksisleder ved lærerutdanning hvis du opplever vanskeligheter med gjennomføring av praksisperioden.

• SiA har en fin oversikt for de som bor på hybel eller i kollektiv: COVID-19 - Generelle råd om smitte i bokollektiv
• Kommunehelsetjenesten bestemmer om du skal i isolasjon ved påvist smitte, eller karantene hvis du er nærkontakt. Mer om karantene fra FHI:
• Hvis du har testet for korona covid-19-smitte, skal du ikke oppholde deg på campus, men følge smittevernreglene og holde deg hjemme til testresultatet foreligger. Nærkontakter kan få vente-karantene.
• Hvis du har symptomer på korona covid-19 skal du uansett holde deg borte fra campus, selv om du har testet negativt.
• Hvis du har symptomer på korona covid-19 skal du følge karantenereglene og ikke komme til campus før allmenntilstanden er god.
• Studenter i karantene som bor i SiAs boliger på campus kan oppholde seg i egen leilighet, men ikke i UiAs lokaler.
• Ta kontakt med din studieveileder for vurdering av undervisningssituasjonen.
• UiA forventer at alle studenter følger Helsedirektoratets karantene etter reiser.
• Les mer i UiAs smittevernveileder

Har du kjent pollenallergi eller annen kjent luftveislidelse med typiske symptomer (rennende nese med klart nesesekret, rennende/kløende øyne) kan du møte på UiA.

Det er likevel viktig å være oppmerksom på at personer med symptomer på allergi samtidig kan bli syke av covid-19, og derfor bør holde seg hjemme dersom det forekommer tilleggssymptomer typisk for covid-19.

Det samme gjelder for personer med andre kroniske luftveissykdommer som kronisk bronkitt eller astma; det er avvik fra deres vanlige symptombilde som skal vektlegges i vurderingen opp mot covid-19.

Det er fint hvis personer som har kjent kronisk sykdom gjør medstudentene oppmerksom på at de ikke er korona covid-19-smittet, men er allergiske eller har en annen kronisk luftveissykdom. Uten slik informasjon kan en risikere at andre reagerer negativt på symptomene.

Se UiAs smittevernveileder

Arrangementer er definert slik av Helsedirektoratet.

Stands

Det skal ikke settes opp stands innendørs på campus. Årsaken er at det lett blir opphopning av folk ved stands. Det kan settes opp stands utendørs, forutsatt at de ikke blir plassert nær inngangene og skaper trengsel. Smittevern-to-meteren må overholdes.

Arrangementer

Kristiansand kommune har vedtatt forskrift om at det ikke er lov å gjennomføre arrangementer. Definisjonen av arrangement i forskrift av 27. mars 2020 (covid-19 forskriften) §13 gjelder. Grimstad følger nasjonale regler.

For sammenkomster i arbeidstiden - definert som møter - gjelder Helsedirektoratets nasjonale veileder (oppdatert 9. mars 2021) - se faktaramme i det gule feltet under pkt 3 i høyre spalte. ("Med arrangementer menes følgende sammenkomster på offentlig sted eller i lokaler og utendørs arealer som leies eller lånes ut ... pkt 3: seminarer, konferanser, kurs, medlemsmøter og andre faglige sammenkomster, inkludert bespisning uten servering av alkohol, men ikke møter eller sammenkomster som ledd i ordinært arbeid eller undervisning på skole eller universitet".

Møter ved UiA må bare gjøres i henhold til UiAs smittevernveileder, med maksimalt 10 deltakere. Fakultetsdirektører og avdelingsdirektører kan gi unntak for møter med inntil 10 deltakere inkludert eksterne og for møter som går på tvers av avdelinger.

Det er utarbeidet egne retningslinjer for undervisningslokaler og timeplanlegging.

Reglene gjelder for alle som skal bruke UiAs lokaler i Grimstad og i Kristiansand, herunder eksterne undervisningslokaler: Ansatte, studenter og besøkende ved UiA.

Lokaler ved universitetet er definert som bygg som universitetet disponerer/leier, samt områdene rundt og mellom byggene, inklusive parkeringsplassene.

Følgende aktiviteter kan gjennomføres i UiAs lokaler vårsemesteret 2021, ved ledig romkapasitet:

1. Aktiviteter med faglig innhold, i regi av UiA. Eksempler på dette er:

• Disputas
• Seminar
• Konferanser
• Fagaktiviteter for studentaktivitetene (tidligst fra klokken 17:15 på hverdager)

Alle som har aktiviteter på UiA er ansvarlig for følgende:

• At kapasitetsbegrensningene på lokalene som brukes blir overholdt
• At UiAs smittevernveileder blir fulgt
• At FHIs krav til arrangementer blir fulgt
• At alle arrangører fyller ut risikovurderingsskjemaet

UiA: Risikovurdering arrangementer

Dette innebærer også at arrangører må tilrettelegge for at avstandskrav og smittevern kan følges under hele aktiviteten ved å:

• Sørge for påmelding til aktiviteten, registrering av deltakere med mobilnummer og oppbevaring av deltakerliste i 10 dager etter at aktiviteten er avsluttet
• Sørge for at to-meters-regelen blir overholdt
• Sørge for å ha håndsprit tilgjengelig

Følgende arrangementer/aktiviteter kan ikke gjennomføres i UiAs lokaler vårsemesteret 2021:

Privat bruk av lokaler. Eksempler på dette:

• Ansatte eller andre som låner lokaler (personalkantinene, Lilletunstova og Uglandstua) til f.eks. konfirmasjon, barnedåp, bryllup, ol.

Stands/aktiviteter i fellesområder. Blant annet i vrimlehallen ved Campus Kristiansand og i Gata ved Campus Grimstad

• Det er ikke mulig å reservere standplass eller bruke fellesområder til standsaktivitet

All enkeltutleie av lokaler

• Det tilbys ikke utleie av lokaler ved UiA

Universitetet satte sentral beredskapsledelse 3. mars 2020.

I vårsemesteret 2021 er det operativ beredskapsledelse som følger situasjonen og vurderer fortløpende tiltak. Den sentrale beredskapsledelsen holdes orientert og kan tre sammen på kort varsel.

UiAs studiesteder er åpne.

Hovedregelen ved UiA er at ansatte skal arbeide hjemmefra.

Vrimlehallen Vilhelm Krags hall på Campus Kristiansand og Gata på Campus Grimstad er åpne for UiAs studenter alle dager. Studentkortet åpner hovedinngangsdøren utenfor åpningstid.