Styringsgruppen bestå av 2 representanter fra UiAs ledelse og tilsvarende 2 representanter fra Statsbygg.
Prosjektledelse: UiA og Statsbygg
Prosjektledelse som ledes av prosjektleder fra Statsbygg i samarbeid med prosjektleder fra UiA, som begge stiller i styringsgruppemøter.
Arbeidsgruppe: UiA, Statsbygg og konsulenter
Arbeidsgruppe med inntil 10 personer som følger hele prosessen med representanter fra UiA (prosjektleder, tillitsvalgt/verneombud, 1- 2 faglig/administrativt ansatte, 1-2 studenter), 2-3 representanter fra Statsbygg og 2 innleide konsulenter.
Referansegruppe: UiA
Referansegruppe bestående av representanter fra flere deler av UiAs organisasjon for å sikre ytterligere forankring i campusutviklingsarbeidet.
Øvrige aktuelle interessenter ved UiA og andre aktuelle aktører, vil delta gjennom prosessen i workshops, intervjuer mm.
Mandat
Samlet campusutviklingsplan for Kristiansand og Grimstad.
Ta utgangspunkt i dagens situasjon for UiA, sett opp mot en ønsket fremtidig utvikling.
Fokus på utvikling av bygningsmassen og effektiv bruk av arealer.
Bruk av arealer/bygg må sees i sammenheng med uteområder gjennom en helhetlig plan for campus.
Plan/løsninger må sees i sammenheng med utvikling av organisasjon og teknologiske løsninger for å kunne legge til rette for at UiA løser sitt samfunnsoppdrag.
Helhetlig plan for campus Kristiansand og Grimstad, med planer/tiltak som inndeles i kort, mellom og lang sikt
Veiledende dokument for utvikling av det fysiske miljøet på campus. Avstemme byggeprosjekter mot campusutviklingsplanen.
Tiltakene skal ikke kostnadsberegnes, men bør drøftes i forhold til kostnad sett opp mot nytte og gevinstrealisering i forhold til mål for campusutvikling for UiA
Tilfredsstille statlige krav til utredning (underlag for innmelding av investeringsbehov til Kunnskapsdepartementet) - gjenkjennbar KVN prosess.
Videre er det også fra styringsgruppen lagt et par føringer – krav/norm:
Fremtidig løsninger skal ha en fleksibilitet ift kost/nytte
Nøktern og kostnadseffektive løsninger i et levetidsperspektiv
Den skal knyttes tett opp til UiAs strategi om «Samskaping for fremtidens kunnskap»