Glasshuset

Booking

Hvem kan booke/leie Glasshuset?

Glasshuset leies ut til arrangementer som holdes i regi av Universitetet i Agder. Lokalet kan ikke bookes for private arrangementer, som for eksempel konfirmasjon eller bursdagsfeiring.

Hvert enkelttilfelle vurderes individuelt, og krever godkjenning fra museumsansatt.

Når kan du booke Glasshuset?

Glasshuset kan leies fra og med 23. juni til 30. juni, og fra og med 15. august til og med 15. september. Leie av glasshus i august må bookes senest 30. juni. 

Hvor lenge kan du booke?

Glasshuset kan ikke bookes i mer enn to dager. Avhengig av type arrangement, kan andre avtaler kan inngås.

Tilgang –nøkkelkort

For å låse seg inn i Glasshuset brukes nøkkelkort. Når du booker, må du oppgi kortnummer. Kortnummeret bruker vi for å gi deg tilgang til bygget.

Kontaktperson:

Anita Hæg Hamdi

Kontorleder

E-post

anita.haeg.hamdi@uia.no

Telefon

+47 38 14 24 71

Hvordan booke?

Send e-post til Anita Hæg Hamdi.

I e-posten oppgir du:

Hvilket fakultet:

• Arrangementsansvarlig:
  - Navn:
  - Nummer:
• Type arrangement:
• Kortnummer til låseansvarlig:
• Dato:
• Antall deltakere:

Regler for bruk av glasshuset

Generelle regler

 Generelle regler for bruk av glasshuset

• Møbler må settes tilbake på plass og avfall må fjernes etter bruk av lokalet.
• Det er forbudt å bruke åpen ild, som stearinlys, innendørs.
• Det er ikke tillatt å benytte UiAs lokaler til kommersiell bruk eller framleie.
• Dersom Glasshuset skal benyttes utover ordinær åpningstid kreves det personell fra NBH. Kostnad for vakthold må dekkes av den/de som benytter lokalene.
• Alle må være ute av bygningene innen klokken 22.00. NBH ansatt kan avslutte arrangementer dersom UiAs og NBHs sikkerhetsbestemmelser ikke overholdes.
• Dersom det skal nytes alkohol under arrangementet må den/de som holder arrangementet søke om skjenkebevilling, og det forutsettes at det også er matservering på arrangementet.

Omvisning

Før du tar i bruk Glasshuset må arrangementsansvarlig få omvisning av en av de ansatte ved NBH. Dette av HMS-årsaker. Her går vi blant annet gjennom hvordan det tekniske fungerer:

• Temperaturregulering
• Lufting og solskjerming
• Låsing og lukking
• Toaletter
• Brannalarm

Toaletter

I museets åpningstid, eller innen ordinær arbeidstid, benyttes publikumstoalettene på museet.
Ut over dette gjøres individuelle avtaler med museet.

Museets åpningstid:

Sesong (20. juni - 20. august):
Alle dager: kl. 10.00 - 16.00

Utenom sesong: Tirsdag - fredag kl. 10.00 - 15.00
Søndag kl. 12 - 16.00

Rigging og rydding

Lokale må spyles med rent vann etter bruk. Det må IKKE feies eller støvsuges. Ved feiing/støvsuging kan brannalarmen aktiveres.

Arrangementsansvarlig må avtale med UiA-drift om henting av søppel. Søppelsekker skal ikke ligge igjen i glasshuset.

Glasshuset er umøblert. Alle møbler og annet utstyr må settes på plass og fjernes av de som holder arrangementet. Ettersom Glasshuset ligger på NBH sitt driftsområde må logistikk ved levering og henting av møbler og annet utstyr avtales med NBH senest en uke før arrangementet.

Dersom det er ønske om å flytte på benker, plantekasser og liknende utenfor bygget må dette avtales med NBH i forkant.

Bemerkning: det er vannuttak i Glasshuset, men kun for kaldt vann.

Antall personer tillatt i glasshuset

Det er tillatt maks 138 personer sittende i bygget.

Det er tillatt mak 150 personer stående i bygget.

Brann

Bruker/leietaker må sende melding til brannvesenet før arrangementer. bruker/leietaker må dokumentere at sikkerheten er ivaretatt og det må utarbeides en risikovurdering med tiltak. Tiltak innebærer blant annet tilgjengelig slokkeutstyr, markering av rømningsveier, dører som er lett å åpne for alle og en ansvarlig for sikkerheten under arrangementene.
Dersom brannalarm utløses ved en feiltakelse/uhell er det arrangementsansvarlig som står til ansvar for eventuelt gebyr for unødvendig utrykning fra brannvesenet, ikke NBH. Ut over dette gjelder UiA sin branninstruks.

Uteområde

Glasshuset befinner seg på Naturmuseets driftsområde. De som låner Glasshuset, står selv ansvarlig for å gi tilstrekkelig informasjon til deltakere om hvor de kan oppholde seg. Vedlagt kart viser hvor du skal gå for å komme til toalettene/toalettet, samt hvilke områder som ikke kan benyttes. Arrangementsdeltakere må ta hensyn til, og passe seg for, trafikk og arbeid i hagen.

Problemer?

Statsbygg er ansvarlig for at bygget fungerer med tanke på vann, varmeanlegg, ventilasjonsanlegg, kjøleanlegg og lys.
UiA er ansvarlig for alarmanlegg, adgangskontroll og brukerutstyr.

UiA:
Driftshjelp: 38141800

Driftsleder: 90167460

Statsbygg: 
Administrasjon: 91140075

Ved booking bekrefter du at du har lest og forstått regler for bruk og utleie av Glasshuset.