ORG223 Bemanning og rekruttering

The course is connected to the following study programs

• HR in Norwegian Working Life

Teaching language

Norsk

Course contents

En videreføring av utsagnet ‘Mennesket er virksomhetens viktigste ressurs’ er å ha rett person på rett plass til rett tid. Bemannings- og rekrutteringspolitikken til en virksomhet vil spille en helt sentral rolle i å nå dette målet. Med endringene som utspiller seg i arbeidslivet, blir en riktig bemannings- og rekrutteringsstrategi også viktig for en virksomhets evne til å omstille seg og møte utfordringer.

En analyse av virksomhetens kompetanse- og bemanningsbehov ligger ofte forut for en rekrutteringsprosess. I dette emnet vi studentene introduseres til kartleggings- og analyseverktøy som kan anvendes til dette formålet. Analysen kan innebære å ta stilling til om det er behov for omplassering, innleie (eksempelvis fra bemanningsbyrå), outsourcing, og/eller ekstern rekruttering, samt om det er behov for å reorganisere jobber (eng: job redesign).

Ved eventuell rekruttering må man videre ta stilling til hvordan stillingen skal utformes og beskrives, herunder hvilke arbeidsoppgaver som skal utføres og hvilke kvalifikasjoner som er ønskelige. I denne sammenheng bør HR-medarbeideren og personalansvarlig kjenne til regelverket som skal sikre at personer ikke direkte eller indirekte diskrimineres. Videre vil studentene få en innføring i rekrutteringsprosessens ulike faser, alt fra utlysningsfasen, seleksjon av aktuelle kandidater, intervju, eventuell bruk av tester, sjekking av referanser, til selve innstillingen og jobbtilbudet. 

Hvordan en virksomhet tar imot nye medarbeidere kan få mye å si for den enkelte, arbeidsmiljøet og virksomheten. Den nye skal ikke bare utføre ‘nye’ oppgaver og tilegne seg ‘ny’ kunnskap, men skal også forholde seg til en ‘ny’ kultur og kollegaer. Som ny kan man bli utfordret av den eksisterende kulturen, samtidig som den nyansatte kan påvirke kulturen tilbake. Studentene vil få en innføring i betydningen av kulturforståelse ved onboarding, samt få et innblikk i ulike virkemidler som kan gjøre overgangen til ny jobb god.

Ikke all bemanningspolitikk handler om rekruttering. Av ulike årsaker kan behovet for nedbemanning forekomme. I dette emnet vil studentene få et innblikk i hva man bør tenke på i forhold til en nedbemanningsprosess, samt de psykososiale konsekvensene av en nedbemanning for den enkelte og arbeidsmiljøet.

Learning outcomes

Etter fullført emne skal studenten:

• Kunne analysere virksomhetens kompetanse- og bemanningsbehov.
• Ha forståelse for betydningen av en virksomhetens rekrutterings-, seleksjons- og intervjuprosess.
• Ha kunnskap om ulike måter å rekruttere, selektere og intervjue på.
• Ha kunnskap om ulike måter å inkludere nye medarbeidere på (onboarding).
• Ha kunnskap om hvordan nedbemanningsprosesser skal gjennomføres.
• Ha forståelse for hvordan en nedbemanningsprosess påvirker det psykososiale arbeidsmiljøet i en virksomhet.

Examination requirements

Bestått mappeevaluering, herunder gjennomføring av en casestudie som presenteres i plenum (obligatorisk).

Teaching methods

Forelesninger kombinert med gruppearbeid. Studentgrupper vil få i oppdrag å gjennomføre en casestudie basert på bedriftsintervjuer som presenteres i plenum. Studentene vil også få anledning til å øve seg på å skrive stillingsannonser og gjennomføre intervjuer gjennom rollespill.

Evaluation

Emneansvarlig i samråd med studenttillitsvalgt fastsetter evalueringsform og om emnene skal ha midtveis- eller sluttevaluering, jf. kvalitetssystemet kapittel 4.1. Informasjon om evalueringsform for emnet publiseres i Canvas.

Admission for external candidates

Nei.

Assessment methods and criteria

Individuell skoleeksamen på 4 timer som teller 100 %. Egne notater tillatt til eksamen. Bokstavkarakter A-F.